Großes Shisha Treffen vom 6. August - 8. August in Lautertal/Coburg + Verlosung!!! Keine Anmeldungen mehr möglich!

BITTE KEINE ANMELDUNGEN MEHR!!

Erstmals findet das Große Shisha Treffen in diesem Jahr in Lautertal/Coburg statt. Ich hoffe trotzdem auf eine ähnliche Resonanz wie in den letzten Jahren. Obwohl es sehr kurzfristig ist in diesem Jahr möchte ich versuchen euch das Treffen so gut wie möglich zu organisieren und tue mein bestes, dass alles reibungslos ablaufen wird, sodass ihr euch auf ein weiteres, tolles Forentreffen freuen könnt.
Nun aber genug dem Gerede, hier die ersten Fakten!

Veranstaltungsort: 96486 Lautertal (Ortsteil Neukirchen) bei Coburg (genaue Adresse auf Anfrage)
Datum: 6. August – 8. August 2010
Beginn: ab ca. 13 Uhr

Anfahrt:
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Beschreibung:
Ihr kommt über die Autobahn A73. Aus Richtung Erfurt/Suhl nehmt ihr die Abfahrt Lautertal-Nord, aus Richtung Nürnberg/Bamberg die Abfahrt Coburg/Lautertal. Aus Richtung Coburg fahrt ihr dann immer geradeaus durch Unterlauter, Oberlauter und Tiefenlauter bis ihr nach Neukirchen kommt. Dort findet ihr Hinweisschilder. Aus Richtung Eisfeld durchquert ihr nur die Ortschaft Tremersdorf.

Mit dem Zug könnt ihr entweder nach Eisfeld oder nach Coburg fahren. Dort fahren stündlich Busse nach Neukirchen (Linie 8318 Coburg/Eisfeld/Suhl/Waldau)

Grundstück:
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Die große Wiese zum Zelten und Lagerfeuer machen. (wird natürlich abgemäht)

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Die Halle kann ebenfalls genutzt werden, vor allem natürlich bei schlechtem Wetter. Links der Klowagen (kommt natürlich woanders hin )

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nochmal die Wiese

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Auch die Scheune kann mitgenutzt werden, hier gibts auch frisches Wasser aus der Leitung sowie Wasserkocher, Kaffeemaschine usw.

Ähnlich wie in Warmsroth ist auch dies ein Privatgrundstück. Es gibt zwar in unmittelbarer Nähe Nachbarschaft, welche allerdings absolut keine Probleme damit hat, wenn es auch mal etwas lauter wird. Die Wiese hat eine leichte Hanglage, im unteren Bereich ist sie allerdings flach, Zelte würde ich also eher in der Hanglage aufstellen, dass unten Platz bleibt für Sitzmöglichkeiten und ähnliches.

Folgendes wird von mir zur Verfügung gestellt:
-Biergarnituren
-Klowagen
-Musikanlage
-Kaffeemaschine
-Wasserkocher
-Plastikbesteck sowie Teller und Becher
-Strom, Wasser
-3 Kühlschränke
-Feuerholz
-Grill + Grillkohle
-Überdachte Halle sowie Scheune welche bei schlechtem Wetter genutzt werden können
-Frühstück mit Brötchen, Nutella, Marmelade, Wurst und Käse

Für alle anderen Dinge seid ihr selbst zuständig.
Das heißt für euch das ihr folgendes mitbringen solltet:
-Grillfleisch für die Leute die Grillen möchten
-Zelte + Zubehör (Schlafsäcke, Isomatten etc.)
-Trinken
Und was ihr sonst noch so zum Campen benötigt.

Bedenkt bitte bei euren Planungen auch dass der nächste kleine Lebensmittelladen etwa 8km entfernt ist und die nächsten größeren Geschäfte 12km.

Um die mir bei der ganzen Sache entstehende Kosten abdecken zu können, kommen wir natürlich auch in diesem Jahr nicht um einen kleinen Beitrag eurerseits herum.Dieser Betrag liegt in diesem Jahr bei 12€. Darin ist für euch alles oben genannte enthalten.

Aktionen/Gewinnspiele:
Der Shop Rauchzauber bringt euch eure bestellte Ware direkt mit zum Treffen! vermerkt dies einfach im Bemerkungsfeld bei eurer Bestellung!

Zitat

Wer was braucht wie Kohle oder sonstiges Zubehör was sie nicht lohnen würde nur wegen dem die Versandkosten zu zahlen, kann dies bei uns vorab machen und wir bringen die Dinge kostenlos zum Treffen

Unter allen Teilnehmer findet eine Verlosung statt! Folgende Preise wird es geben (Vielen Dank an Blubberhaus, Egeglas, Rauchzauber,Shiazo (besonders dem User Bernd-Alt!!) Saphire, Shisha-Laden und World of Shisha! Die Verlosung findet am Samstag etwa gegen 19 Uhr statt!

1. Platz: NPS Spider+ Nammor Hose
2. Platz: Mya Orbiter+ Nammor Hose
3. Platz: Egeglas Panzerschlauch
4. Platz: Safa QT+ King-Size Pyramid Schlauch
unter den weiteren Plätzen werden noch Tabak sowie Shiazo und Köpfe von Saphire und ein Ager Hose sowie ein Kohleanzünder und ein T-Shirt von World of Shisha verlost! Ich denke es sollte für jeden etwas bei rauskommen
alle Hauptpreise erhalten auch etwas vom unten aufgeführten neuen Tabak sowie der Kohle dazu

außerdem wird Blubberhaus für das Treffen und folgende neue Tabaksorten zur Verfügung stellen: 5Pipes Tobacco, Elements Ready for Mix, Elements Ready for Mix Strong, Elements Extra Dry Strong

Auch weiteren Gratis Tabak für alle wird es geben, also genug zum rauchen für alle!

Anmeldung:
Die Anmeldung wird so ablaufen wie im letzten Jahr auch. Wenn ihr euch sicher seid dass ihr kommen könnt/wollt dann schreibt mir das bitte in einer PN.
Ich werde euch dann meine Kontodaten zusenden und bitte euch, den Unkostenbeitrag dann zu überweisen.
Wie in den letzten Jahren auch, dürft ihr natürlich gerne weitere Personen mitbringen, teilt mir das bitte bei der Anmeldung per PN mit, sodass ich das weiß. Natürlich müsst ihr dementsprechend mehr überweisen.
Sobald das Geld bei mir eingeht, schreibe ich euren Namen, sowie die Anzahl der Personen mit denen ihr kommt in den Ausgangspost

Auch hier gilt wieder: Erst wer bezahlt ist ist offiziell angemeldet. In besonderen Fällen kann ich da zwar eine Ausnahme machen, allerdings möchte ich nicht dass das zur Gewohnheit wird.

Anmeldeschluss ist der 31. Juli 2010, bis dahin sollte das Geld von euch da sein.

Ich möchte mich hier auch schon mal bei Reapinho bedanken, der mir bereits einige Hinweise und Tipps gegeben hat.

Solltet ihr Fragen oder Verbesserungsvorschläge haben, stehe ich natürlich gerne zur Verfügung.

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wäre nett wenn sich da wieder ein Mod drum kümmern könnte dass ich das nicht auch noch machen muss

Edit: Schonmal ein kleines Update zu Aktionen und Gewinnspielen im ersten Post. Hatte gerade ein Gespräch mit Erdal von Blubberhaus. Diese werden uns beim Treffen einen komplett neuen Tabak sowie weiteren Tabak zur Verfügung stellen. Ihr dürft also gespannt sein. Außerdem wird es wieder ein Gewinnspiel geben, die Preise werde ich natürlich noch rechtzeitig bekanntgeben. Wenn es von der Logistik funktioniert wird auch das Zelt von Rauchzauber/Blubberhaus wieder mit dabei sein, als weitere Möglichkeit für euch sich vor Wind und Wetter zu schützen oder einfach zu entspannen

Zitat von Dr. Gonzo

Zwei Fragen noch: Wann geht es uhrzeitmäßig los?
und: Ich frühstücke nur Müsli, muss ich trotzdem für Brötchen usw. Beitrag zahlen?

Uhrzeitmäßig is mir relativ egal. Ich werde früh mit 1-2 weiteren Leuten aufbauen und dann so bis Nachmittag um 13 Uhr fertig sein schätze ich mal. Ab da kann dann kommen wer will. Richte ich mich völlig nach euch, ich bin jedenfalls da

Da mach ich mir nochmal gedanken drüber, wenn dann machen wir das ganze bei der Anmeldung aus, da jetzt allgemein was für zu machen is denk ich zu umständlich. Frag mich einfach nochmal sobald du dich anmeldestm da finden wir auf jedenfall ne Lösung

Zitat von Rumpi

gibts ne Liste, wie viele Personen angemeldet sind? Fahre ungern 470km wenn nur 20 Personen aufm Treffen zu finden sind.

Mitfahrgelegenheit aus Bremen gibts bei mir noch max 3 Plätze.
Kai?

es wird ne Liste geben, ja, aber die meistens wissen ja noch gar nicht genau ob sie kommen können, ist doch jedes Jahr so, außerdem wurde der Thread erst geöffnet, also immer ruhig